商业办公提示词
返回首页商业办公是AI提示词的重要应用场景,涵盖会议纪要、邮件撰写、报告生成等多个方面。本章节将介绍各种商业办公场景的提示词技巧和示例。
1. 会议纪要
会议纪要提示词需要明确会议主题、参与人员、讨论内容和决策结果,以便AI生成清晰、准确的会议纪要。
会议纪要
会议主题:AI提示词教程网站项目启动
会议时间:2025年12月28日 14:00-16:00
参与人员:项目经理张三、开发工程师李四、设计工程师王五、产品经理赵六
一、会议议程
- 项目背景和目标
- 项目范围和功能需求
- 项目进度计划
- 团队分工和责任
- 风险评估和应对措施
二、讨论内容
- 项目背景和目标
讨论了当前AI提示词教程的市场需求,确定项目目标是创建全面的AI提示词教程网站,帮助用户掌握AI提示词的艺术和科学。
- 项目范围和功能需求
确定项目包含四大分类:场景分类、行业分类、技能分类和格式分类,每个分类下包含详细的提示词技巧和示例。
- 项目进度计划
预计项目周期为4周,2026年1月25日上线。第一周完成需求分析和设计,第二三周完成开发和测试,第四周进行上线准备和部署。
- 团队分工和责任
明确了团队成员的分工和责任,确保每个环节都有专人负责。
- 风险评估和应对措施
识别了项目可能面临的风险,包括需求变更、技术难点和进度延迟等,并制定了相应的应对措施。
三、决策结果
- 项目目标:创建全面的AI提示词教程网站,涵盖各种场景和行业的提示词技巧和示例。
- 项目范围:包含场景分类、行业分类、技能分类和格式分类。
- 项目进度:预计4周完成,2026年1月25日上线。
- 团队分工:
- 张三:项目管理、进度跟踪
- 李四:前端开发、功能实现
- 王五:UI设计、样式优化
- 赵六:内容策划、需求分析
- 风险应对:建立每周例会制度,及时解决项目中的问题。
四、后续行动
- 赵六在3天内完成详细的需求文档
- 王五在5天内完成UI设计稿
- 李四开始搭建项目框架
- 张三建立项目管理平台,跟踪项目进度
记录人:张三
审核人:赵六
- 提供完整的会议信息,包括主题、时间、参与人员
- 明确讨论内容和决策结果
- 指定会议纪要的格式要求
- 要求包含所有关键信息
2. 邮件撰写
邮件撰写提示词需要明确邮件类型、收件人、主题、内容和语气,以便AI生成符合要求的专业邮件。
邮件:AI提示词教程网站项目延期通知
收件人:项目 stakeholders
主题:AI提示词教程网站项目延期通知
日期:2025年1月20日
尊敬的各位stakeholders:
首先,感谢大家对AI提示词教程网站项目的关注和支持。在此,我怀着诚恳的心情向大家通知一个重要事项:原计划于2026年1月25日上线的AI提示词教程网站项目将延期至2026年2月1日上线。
延期原因:
经过项目团队的仔细评估,我们发现项目在实施过程中遇到了两个主要挑战:
- 需求调整:基于市场调研和用户反馈,我们对网站的部分功能和内容进行了优化调整,以更好地满足用户需求。
- 技术难点:在开发过程中,我们遇到了一些技术难点,特别是在搜索功能和响应式设计方面,需要更多时间进行优化和测试。
采取的措施:
为了确保项目质量和最终效果,我们已经采取了以下措施:
- 增加了开发资源,补充了前端开发人员和测试人员
- 调整了进度计划,优化了开发流程
- 建立了每日站会制度,及时解决开发过程中的问题
- 加强了与设计和产品团队的沟通,确保需求变更得到及时处理
新的进度计划:
我们预计项目将在2026年2月1日正式上线,比原计划延期6天。我们会继续努力,确保项目按时交付,并保证最终质量。
再次感谢大家的支持和理解。我们深知项目延期给大家带来了不便,对此我们深表歉意。我们将全力以赴,确保项目顺利完成,并为大家呈现一个高质量的AI提示词教程网站。
如有任何疑问或建议,请随时与我联系。
此致
敬礼
张三
项目经理
AI提示词教程网站项目组
电话:13800138000
邮箱:zhangsan@example.com
- 明确邮件类型和收件人
- 指定邮件主题和内容要点
- 要求特定的语气和风格
- 包含必要的联系方式
3. 报告生成
报告生成提示词需要明确报告类型、主题、内容结构和目标读者,以便AI生成符合要求的专业报告。
AI提示词教程网站项目进展报告
报告类型:周报
项目名称:AI提示词教程网站
报告周期:2025年12月28日-2026年1月3日
报告日期:2026年1月4日
报告人:张三(项目经理)
一、项目概况
AI提示词教程网站项目旨在创建全面的AI提示词百科全书,涵盖各种场景和行业的提示词技巧和示例。项目于2025年12月28日正式启动,预计4周完成。
二、本周完成工作
- 需求分析:完成了详细的需求文档,包括功能需求、内容需求和设计需求
- UI设计:完成了网站首页和分类页面的设计稿,正在进行审核
- 前端开发:搭建了项目框架,实现了基本的页面结构和导航功能
- 内容策划:完成了场景分类下的内容大纲,包括内容创作、教育学习、编程开发等子分类
- 项目管理:建立了项目管理平台,制定了详细的进度计划
三、下周计划
- UI设计:完成所有页面的设计稿,通过审核后交付开发
- 前端开发:实现搜索功能、响应式设计和页面交互效果
- 内容创作:完成场景分类下的所有内容编写
- 测试:开始进行功能测试和兼容性测试
- 进度跟踪:召开每周例会,跟踪项目进度,解决遇到的问题
四、遇到的问题和风险
- 技术难点:在实现搜索功能时遇到了一些技术难点,需要更多时间进行优化
- 需求变更:产品团队提出了一些需求变更,需要调整开发计划
- 资源不足:前端开发人员数量不足,可能影响项目进度
五、需要的支持
- 请管理层协调增加一名前端开发人员,以确保项目按时完成
- 请产品团队尽量减少需求变更,如需变更请提前通知
- 请设计团队尽快完成设计稿审核,以便开发团队能够及时开始工作
六、项目进度
目前项目整体进度为25%,符合预期计划。我们将继续努力,确保项目按时交付。
报告人:张三
项目经理
AI提示词教程网站项目组
- 明确报告类型和项目名称
- 指定报告周期和内容结构
- 明确目标读者和风格要求
- 要求包含项目进度和数据
4. 商业办公提示词技巧
- 明确文档类型:指定你想要生成的文档类型,如会议纪要、邮件、报告等
- 提供完整信息:包含所有必要的信息,如主题、时间、参与人员、内容要点等
- 指定格式要求:明确文档的结构和格式,确保生成的内容符合预期
- 确定语气风格:根据受众和目的,指定合适的语气和风格,如正式、诚恳、简洁等
- 突出关键信息:明确哪些信息需要重点强调,确保生成的内容主次分明
- 使用专业术语:根据行业和领域,使用适当的专业术语,提高文档的专业性
- 保持一致性:确保文档的格式、风格和术语保持一致,提高文档的可读性