WorkBuddy 教程

办公自动化 AI 工具的详细安装、配置和使用指南

WorkBuddy 教程

产品介绍

WorkBuddy 是腾讯推出的 AI 原生桌面智能体工作台，可在手机主流 IM 下指令，AI 自动干活交付。它的主要特点包括：

免部署·安装即用

无需复杂的环境配置，安装后即可使用，预集成模型，一站搞定。

兼容龙虾 Skills

完全兼容 OpenClaw 的技能体系，可直接使用现有的 Skills。

高安全·腾讯网关护航

依托腾讯的安全架构，保障数据和系统安全。

多 Agents 并行工作

支持多个智能体并行工作，极致提效，同时处理多项任务。

多模态任务交付

自主规划并交付多模态复杂任务结果，包括文档、表格、图表及 PPT 等可视化成果。

内置主流 MCP、Skills

内置主流 MCP 和 Skills，扩展能力边界，满足更多场景需求。

安装指南

系统要求

  • 操作系统：Windows 10+、macOS 10.15+
  • 浏览器：Chrome 80+、Firefox 75+、Safari 13+、Edge 80+
  • 内存：至少 4GB
  • 存储空间：至少 500MB

安装步骤

1. 下载安装包

访问 WorkBuddy 官方网站（https://www.codebuddy.cn/work），下载适合您操作系统的安装包。

2. 运行安装程序

双击下载的安装包，按照向导完成安装。

3. 启动 WorkBuddy

安装完成后，从开始菜单或应用程序文件夹启动 WorkBuddy。

4. 登录账号

首次启动时，需要登录您的 WorkBuddy 账号。如果没有账号，可以注册一个新账号。

5. 连接办公工具

登录后，按照提示连接您的办公工具和服务，如 Microsoft Office、Google Workspace 等。

配置说明

基本配置

WorkBuddy 的基本配置包括：

1. 个人设置

  • 个人信息：设置您的姓名、邮箱和头像
  • 通知设置：配置通知方式和频率
  • 语言设置：选择界面语言

2. 集成设置

  • 办公软件：连接 Microsoft Office、Google Workspace 等
  • 云存储：连接 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等
  • CRM 系统：连接 Salesforce、HubSpot 等

高级配置

1. 工作流配置

在「工作流」设置中，可以配置：

  • 默认工作流模板
  • 自动化触发条件
  • 任务优先级设置

2. 安全设置

在「安全」设置中，可以配置：

  • 密码策略
  • 双因素认证
  • 数据加密设置
  • 访问控制列表

使用教程

主要功能场景

1. 本地信息自动化批量处理

推荐用户：所有被文件整理、数据搬运困扰的职场人

能力描述：将电脑里已有的、无序的文件和数据，交给 WorkBuddy 自动批量整理、分类和汇总，变成整洁可用的信息

典型任务：

  • 数据处理：对现有 Excel 批量清洗杂乱数据、自动分类生成统计报表、跨表格数据匹配与整合，并一键导出可视化图表
  • 票据处理：从本地多格式发票中提取信息，生成报销表
  • 文件归档：自动整理杂乱的下载文件夹

2. 外部信息调研与内容生成

推荐用户：需市场研究、竞品分析或快速准备汇报材料的人员

能力描述：给 WorkBuddy 一个主题或指令，它自动从网络搜集和分析信息，直接为您生成结构清晰的调研报告或 PPT

典型任务：

  • 行业/竞品调研：自动进行市场分析并生成调研报告
  • 内容创作：根据主题/模版，自动搜集资料并生成完整的 PPT

3. 业务数据洞察与自动化响应

推荐用户：运营、客户成功、管理等需对业务数据做出反应的角色

能力描述：将业务数据表格/日志交给 WorkBuddy ，自动完成深度分析、提炼问题、总结规律，并生成指导方案

典型任务：

  • 用户反馈与舆情分析：自动分析用户反馈与评论文档，进行情感归类与问题提炼，生成附带优化建议的周期性洞察报告
  • 销售与业绩洞察：提供 CRM 中的销售管道与成交数据，自动分析成丢单原因并预测业绩，输出销售策略调整与重点客户跟进建议

基本使用

1. 安装并启动

下载并安装 WorkBuddy，启动应用程序。

2. 配置连接

配置您的 IM 工具连接，如飞书、企业微信等。

3. 下达指令

在 IM 工具中向 WorkBuddy 下达指令，描述您需要完成的任务。

4. 查看结果

WorkBuddy 会自动执行任务，并将结果回传到 IM 工具中，您可以查看执行结果和过程。

技能扩展

技能市场

WorkBuddy 提供技能市场，您可以：

  • 浏览和安装官方技能
  • 安装第三方技能
  • 创建和分享自定义技能

创建自定义技能

1. 技能编辑器

WorkBuddy 提供可视化技能编辑器，您可以：

  • 使用拖放界面创建技能
  • 配置技能参数和逻辑
  • 测试技能效果
  • 发布技能到技能市场

2. 技能示例

以下是一些常见的自定义技能示例：

# 邮件自动分类技能 name: Email Classifier description: 自动分类收到的邮件 triggers: - type: email_received actions: - type: analyze_email - type: classify_email categories: ["工作", "个人", "推广", "垃圾邮件"] - type: move_to_folder folder: "{{classification}}"
# 文档摘要技能 name: Document Summarizer description: 自动生成文档摘要 triggers: - type: document_uploaded actions: - type: read_document - type: generate_summary - type: add_summary_to_document

自动化配置

工作流自动化

WorkBuddy 的工作流自动化配置采用可视化界面，您可以：

1. 触发条件

  • 时间触发：按固定时间或间隔触发
  • 事件触发：基于系统事件触发
  • 手动触发：用户手动点击触发
  • Webhook 触发：通过 HTTP 请求触发

2. 执行步骤

  • 数据操作：读取、写入、更新数据
  • 文档处理：创建、编辑、转换文档
  • 通知发送：发送邮件、消息通知
  • 外部集成：调用外部 API 和服务

自动化示例

1. 每日报告自动化

配置一个每天自动生成和发送报告的工作流：

  • 触发条件：每天早上 9:00
  • 执行步骤：
    1. 收集前一天的任务完成情况
    2. 分析团队活动数据
    3. 生成报告文档
    4. 发送报告给团队成员

2. 文档处理自动化

配置一个自动处理上传文档的工作流：

  • 触发条件：文档上传到指定文件夹
  • 执行步骤：
    1. 分析文档内容
    2. 提取关键信息
    3. 分类文档
    4. 更新相关系统记录

常见问题

安装问题

Q: 安装过程中出现错误怎么办？

A: 确保您的操作系统满足系统要求，并且有足够的权限安装软件。如果仍然出现错误，可以联系 WorkBuddy 支持团队。

Q: 安装后无法启动怎么办？

A: 检查是否有足够的系统资源，并且没有防火墙或安全软件阻止 WorkBuddy 运行。

使用问题

Q: 如何连接我的办公软件？

A: 在「设置」>「集成」中，选择要连接的办公软件，按照提示完成授权和配置。

Q: 如何创建自定义工作流？

A: 在「工作流」页面，点击「创建工作流」按钮，使用可视化编辑器配置触发条件和执行步骤。

Q: 如何使用 AI 助手？

A: 在「AI 助手」页面，输入您的问题或请求，AI 助手会生成相应的回答或执行相应的操作。

安全问题

Q: 我的数据安全吗？

A: WorkBuddy 采用企业级安全措施，包括数据加密、访问控制和审计日志，确保您的数据安全。

Q: 如何设置访问权限？

A: 在「设置」>「安全」>「访问控制」中，可以设置团队成员的访问权限。

其他问题

Q: 如何获取帮助？

A: 可以查看官方文档、联系支持团队，或参加在线培训课程。

Q: 如何升级到最新版本？

A: 在「设置」>「关于」中，点击「检查更新」按钮，按照提示完成升级。